首先，当发现预算超支时，应立即进行详细的财务审查。审查的内容包括已花费的资金、未完成的工程以及预期的额外费用。这一步骤的目的是为了明确超支的具体数额和原因。在审查过程中，可能会发现一些不必要的开支或浪费，这些都可以作为后续优化的重点。同时，也要关注合同中的条款，确保所有费用都是合理且符合合同约定的。

接下来，根据财务审查的结果，与装修公司或设计师进行沟通，共同探讨解决方案。在这个过程中，要保持开放和诚实的态度，将预算超支的情况如实告知对方。双方可以就如何降低成本、优化设计方案进行深入的讨论。例如，可以考虑简化一些复杂的装饰元素，选择性价比更高的材料，或者调整施工流程以减少人工费用。通过这些措施，可以在保证装修质量的前提下，有效降低预算。

此外，还可以考虑重新评估装修项目的优先级。在预算有限的情况下，可能需要放弃一些非核心或次要的装修项目，以确保核心项目的顺利进行。这需要对装修需求进行重新的梳理和排序，确保每一笔支出都能带来最大的价值。同时，也可以考虑将部分装修项目分阶段实施，先完成最关键的部分，再根据后续的资金情况逐步推进其他项目。

在解决预算超支问题的过程中，加强成本控制也是非常重要的。这包括对施工过程中的材料采购、人工费用、设备租赁等各项开支进行严格的监控和管理。可以建立定期的财务报告制度，及时了解项目的财务状况，以便在发现超支趋势时及时采取措施进行调整。同时，也要加强对装修质量的把控，避免因质量问题导致的返工和额外支出。

除了以上措施外，还可以考虑通过多渠道筹集资金来缓解预算压力。例如，可以寻求企业的内部资金支持，或者探索与外部合作伙伴的融资合作。在筹集资金时，要充分考虑资金的成本和风险，确保所筹资金能够合理、有效地用于装修项目。

此外，为了避免未来再次出现预算超支的情况，还需要加强装修项目的风险管理。这包括在项目启动前进行充分的市场调研和风险评估，了解装修市场的行情和价格趋势，以及可能面临的风险和挑战。在项目实施过程中，也要密切关注市场动态和风险因素的变化，及时调整项目计划和预算。

最后，值得注意的是，装修设计预算超支往往与项目变更和范围蔓延有关。因此，在项目执行过程中，要严格控制变更请求，确保每一项变更都经过充分的评估和审批。同时，也要加强项目范围的管理，确保项目始终按照既定的目标和范围进行。

综上所述，面对办公楼装修设计预算超支的问题，我们需要通过财务审查、与装修公司沟通、重新评估项目优先级、加强成本控制、多渠道筹集资金以及加强风险管理等措施来应对。这些措施的实施需要团队成员的共同努力和协作，以确保装修项目能够顺利完成并达到预期的效果。同时，也要从这次经历中吸取教训，加强项目管理能力，为未来的装修项目提供更好的保障。